ApprovalSign
Digital, sicher und revisionsfest genehmigen
ApprovalSign verwandelt arbeitsintensive Freigabeprozesse in nahtlose, rechtssichere digitale Workflows – direkt in Ihrer Matrix42 Umgebung.
Von Service-Genehmigungen über Change-Abnahmen bis zu Vertragsunterschriften: alles fälschungssicher dokumentiert.
Freigabeprozesse effizient, sicher und nachvollziehbar gestalten
In vielen Unternehmen sind Genehmigungen und Freigaben noch papierbasiert oder über externe Tools organisiert. Das führt zu Medienbrüchen, Verzögerungen und unklaren Zuständigkeiten – gerade bei Service-Freigaben, Änderungen oder formellen Vertragsabschlüssen.
ApprovalSign löst diese Herausforderungen, indem es elektronische Signaturen direkt in die Matrix42 Umgebung integriert. Unternehmen profitieren so von schnelleren Abläufen, höherer Compliance und mehr Transparenz in ihren Genehmigungsprozessen.
Möchten Sie erfahren, wie Sie mit Matrix42 ideale Voraussetzungen für maximal effiziente Geschäftsabläufe schaffen?
Service Management mit Matrix42
Warum wir unseren Kunden Matrix42 empfehlen
Die Enterprise Service Management-Plattform von Matrix42 bietet umfassenden Support beim Tracking der Anwendungsnutzung.
Zudem unterstützt sie die Einhaltung Ihrer Compliance Richtlinien und Optimierung der Ausgabenseite für Ihre gesamte Hardware, Software sowie Lizenzen und Verträge – und das sowohl für Ihre physischen, virtuellen, mobilen und cloud-basierten Arbeitsumgebungen.
Verbesserte Servicequalität
Matrix42 hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Personal jederzeit Zugriff auf die Services hat, die es benötigt.
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Durch die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Services können Sie die Kundenzufriedenheit steigern.
Geringere Kosten
Matrix42 kann Ihnen helfen, die Kosten für den IT-Betrieb zu senken.
Verbesserte Zusammenarbeit
Matrix42 fördert die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Unternehmensbereichen.
Erhöhte Effizienz
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Ihre Mitarbeitenden auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
DSGVO-konform & Rechtssicherheit
Ob Cloud, Private Cloud oder On-Premise: Matrix42 passt sich Anforderungen an und erfüllt europäische Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
ApprovalSign – elektronische Signaturen direkt in Ihrer Matrix42 Umgebung
Das Add-on für rechtssichere, digitale Freigabeprozesse.
Das Matrix42 Add-on ApprovalSign verwandelt arbeitsintensive, papierbasierte Freigabeprozesse in nahtlose digitale Workflows. Elektronische Unterschriften werden direkt im Matrix42 ESM-System erstellt, fälschungssicher gespeichert und vollständig in bestehende Prozesse integriert.
Mit AES-256-Verschlüsselung und SHA256-Hashing garantiert das Add-on höchste Sicherheit: Jede Signatur ist rechtssicher dokumentiert, revisionsfest nachweisbar und zuverlässig vor Manipulation geschützt.
Unternehmen profitieren von schnelleren, papierlosen Abläufen, steigern ihre Compliance und IT-Security und eliminieren Medienbrüche. Ob Service-Genehmigungen, Change-Abnahmen oder Vertragsabschlüsse: ApprovalSign macht Freigaben einfach, transparent und sicher.
Funktionen & Features
- Digitale Unterschrift direkt im Matrix42-System
- AES-256-verschlüsselte Speicherung der Signatur
- Schutz vor Manipulation durch SHA256-Hash
- Nahtlose Integration in bestehende Matrix42-Prozesse
- Flexible Einsatzmöglichkeiten: Service-Genehmigungen,
- Change-Abnahmen, Vertragsabschlüsse …
Mehrwerte von ApprovalSign für Ihr Unternehmen
Die wichtigsten Vorteile im Überblick.
Zeitersparnis & Effizienz
Keine Ausdrucke, Scans oder manuelle Ablagen mehr.
Fälschungssichere Nachweise
Schutz vor Manipulationen durch starke Verschlüsselung.
Revisionssicherheit
Signaturen sind jederzeit eindeutig nachvollziehbar.
Starke Compliance & IT-Security
Erfüllung hoher regulatorischer Anforderungen.
Medienbruchfreie Prozesse
Freigaben erfolgen direkt im Matrix42 System.
Sprechen wir über Ihren Use Case
Ob Tool-Einführung, Relaunch oder Optimierung: In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ziele, groben Scope und die nächsten sinnvollen Schritte.
Wir sind Matrix42 Competence Partner 2025 Gold
Durch unsere Partnerschaft mit Matrix42 bieten wir Ihnen eine Enterprise-Service-Management-Lösung eines führenden Herstellers – ausgezeichnet in unabhängigen Vergleichen und Zertifizierungen.
- IP Insider Award Gold 2023 für Digital Workspace
- PUR Champion 2020 in den Kategorien „IT-ServiceDesk im Eigenbetrieb“ und „Client Lifecycle Management“
- PinkVERIFY Certified (11 Processes)
Fragen & Antworten zum Add-on ApprovalSign
Die häufigsten Fragen – verständlich und kompakt beantwortet.
Welche Vorteile bietet das Add-on gegenüber einer klassischen Unterschrift auf Papier?
ApprovalSign spart Zeit und Medienbrüche, da Ausdrucke, Scans und manuelle Ablagen entfallen. Gleichzeitig sind die Signaturen dank Verschlüsselung und Hashing fälschungssicher und revisionssicher dokumentiert – deutlich sicherer als Papierunterschriften.
Ist die elektronische Signatur mit ApprovalSign rechtssicher?
Ja. Mit AES-256-Verschlüsselung und SHA256-Hashing erfüllt das Signature-Tool hohe Sicherheits- und Compliance-Standards. Jede Signatur wird eindeutig nachweisbar im System gespeichert, was eine revisionssichere Dokumentation ermöglicht.
Brauchen Mitarbeitende eine zusätzliche Software oder App?
Nein. Die Signaturfunktion ist direkt in die Matrix42-Oberfläche integriert. Mitarbeitende arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung – ohne zusätzliche Tools oder Medienbrüche.
Wie wird die Sicherheit der Signaturen gewährleistet?
Die Signaturen werden AES-256-verschlüsselt gespeichert und mit einem SHA256-Hash abgesichert. Manipulationen oder nachträgliche Änderungen sind dadurch ausgeschlossen.
Für welche Unternehmen eignet sich ApprovalSign besonders?
Besonders nützlich ist das Matrix42 Add-on ApprovalSign für mittlere bis große Unternehmen, die Wert auf effiziente, digitale und sichere Freigabeprozesse legen – etwa in regulierten Branchen, im produzierenden Gewerbe, in Verwaltungen oder überall dort, wo IT-Security und Compliance hohe Priorität haben.
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ConsignoAI | Dokumentationen in nur 3 Klicks
Dokumentieren Sie Workflows, Datenquellen und Importe in der Matrix42 ESM Plattform schnell und fehlerfrei – mithilfe von KI.
PRTG-Connector | Automatisiertes IT-Störfallmanagement
Verknüpfen Sie das Monitoring-Tool Paessler PRTG Network Monitor mit dem Matrix42 Service Desk für maximal effizientes Incident-Management.
Checklisten | Aufgaben effizient organisieren
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Persönliche Notizen | Private Notizen in Matrix42 Tickets
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Wir entwickeln für Sie!
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Sprechen Sie uns gerne an!