Self Service & User Experience

Weniger Tickets. Klarere Prozesse. Zufriedenere Nutzer.

Ein durchdachter Self Service verbessert die Nutzererfahrung, reduziert Supportaufwände und sorgt für strukturierte, effiziente Serviceprozesse – von der Anfrage bis zur Umsetzung.

Manuelle Anfragen und unklare Prozesse belasten Nutzer und IT gleichermaßen.

Viele IT-Organisationen werden täglich mit einfachen, wiederkehrenden Anfragen konfrontiert: Zugriffsanfragen, Passwort-Themen, Hardware-Bestellungen oder Standardservices. Für Anwender bedeutet das oft lange Wartezeiten und unklare Zuständigkeiten – für die IT einen hohen manuellen Aufwand.

Ohne strukturierten Self Service entstehen unnötige Tickets, Medienbrüche und Frustration auf beiden Seiten. Gleichzeitig bleiben wertvolle Automatisierungspotenziale ungenutzt und die Servicequalität leidet spürbar.

Self Service & User Experience

Über 50 % aller IT-Anfragen lassen sich durch gut gestaltete Self-Service-Angebote automatisieren oder vermeiden.

Self Service ganzheitlich gedacht – für Nutzer, IT und Organisation

Makro Factory entwickelt Self-Service-Lösungen nicht als isoliertes Portal, sondern als integralen Bestandteil Ihres Service Managements. Unser Fokus liegt auf einer klaren Nutzerführung, strukturierten Prozessen und nachhaltiger Automatisierung.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im IT- und Service-Management verbinden wir User Experience, ITIL-nahe Prozesse, Security und Plattform-Know-how zu einem stimmigen Gesamtkonzept.

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Intuitive Self-Service-Portale

Wir gestalten übersichtliche Serviceportale, die Anwender sicher durch Anfragen, Bestellungen und Problemlösungen führen – verständlich, konsistent und nutzerorientiert.

Automatisierte Serviceprozesse

 

Automatisierte Serviceprozesse

Standardservices werden automatisiert bereitgestellt – inklusive Genehmigungen, Provisionierung und Rückmeldungen an den Nutzer.

Integration & Governance

 

Integration & Governance

Self Service ist nahtlos in Ticketing, Asset-, Lizenz- und Identity-Management integriert und folgt klaren Governance- und Sicherheitsvorgaben.

Matrix42-Logo-4cMatrix42: Die ideale Plattform für modernen Self Service & hohe User Experience

Matrix42 bietet eine zentrale Plattform für intuitive Self-Service-Portale, klar strukturierte Servicekataloge und geführte Anfragen. Anwender finden schnell die passenden Services, erhalten verständliche Rückmeldungen und werden sicher durch Prozesse geführt.

Automatisierte Workflows, integrierte Genehmigungen und nahtlose Systemanbindungen sorgen für kurze Bearbeitungszeiten, hohe Servicequalität und eine konsistente Nutzererfahrung – vom ersten Klick bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Makro Factory Logo

Die zentralen Bausteine eines erfolgreichen Self-Service-Konzepts

Ein wirkungsvoller Self Service basiert nicht nur auf Technik, sondern auf klaren Prozessen, verständlicher Struktur und konsequenter Nutzerorientierung.
 
Makro Factory orientiert sich dabei an bewährten Standards wie ITIL und ISO 20000 und kombiniert diese mit praxiserprobten UX- und Automatisierungskonzepten.

Automatisierung & Workflows

Genehmigungen, Bereitstellungen und Rückmeldungen laufen automatisiert im Hintergrund.

Integration in bestehende Systeme

Anbindung an IAM, Asset Management, Lizenzmanagement, Monitoring und weitere Systeme.

User Experience & Akzeptanz

Klare Sprache, konsistentes Design und verständliche Rückmeldungen erhöhen Akzeptanz und Nutzung.

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Self Service, der wirklich genutzt wird

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln ein Self-Service-Konzept, das Anwender überzeugt und IT-Teams messbar entlastet.