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Professionelles Vertragsmanagement für klare Strukturen und volle Kostentransparenz

Verträge sicher, zentral und revisionsfest steuern.

Mit einem strukturierten Vertragsmanagement vermeiden Sie Risiken, sichern Compliance und schaffen eine verlässliche Grundlage für Planung, Budgetierung und Auditfähigkeit.

Jetzt Vertragsmanagement optimieren

Wenn Verträge verstreut liegen, wird jedes Audit zum Risiko.

Viele Unternehmen verwalten ihre IT- und Dienstleistungsverträge dezentral: in SharePoint-Ordnern, auf File-Servern, in E-Mails oder sogar als lokale Kopien. Wichtige Informationen wie Laufzeiten, SLA-Vereinbarungen, Lizenzbedingungen oder Kostenstellen sind dadurch schwer auffindbar oder unterschiedlich gepflegt.

Das führt zu finanziellen Risiken, Compliance-Verstößen, unnötigen Verlängerungen und mangelnder Transparenz für IT, Einkauf und Management.

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Bis zu 25 % der IT-Ausgaben entstehen durch vergessenes oder intransparentes Vertragsmanagement.

Kostenfreie Erstberatung anfordern

Ihr Partner für strukturiertes, transparentes und auditfestes Vertragsmanagement

Ein effektives Vertragsmanagement verbindet Governance, Datenqualität und Automatisierung. Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer zentralen Vertragsdatenbank, bei der Definition von Kategorien, Verantwortlichkeiten und Genehmigungsprozessen sowie bei der Integration in bestehende Systeme wie CMDB, Lizenzmanagement, Einkauf oder Ticketing.

Durch klar strukturierte Workflows, automatisierte Erinnerungen und transparente Reportingstrukturen schaffen wir eine verlässliche Basis für Security, Compliance, Auditfähigkeit und finanzielle Planung.

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Zentrale Vertragsübersicht

Alle Verträge, Laufzeiten, SLAs und Anhänge an einem Ort – strukturiert, versioniert und jederzeit nachvollziehbar.

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Fristen, Workflows & Automatisierung

Automatisierte Erinnerungen, klare Genehmigungsprozesse und definierte Verantwortlichkeiten reduzieren Risiken und manuelle Aufwände.

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Transparenz für Kosten & Compliance

Verträge werden mit Services, Assets und Kostenstellen verknüpft – für fundierte Entscheidungen, Auditfähigkeit und saubere Budgetplanung.

Matrix42-Logo-4cMatrix42: Die ideale Plattform für transparentes Vertragsmanagement

In Matrix42 können Verträge zentral verwaltet, klar strukturiert und direkt mit Services, Assets, Lizenzen und Kostenstellen verknüpft werden.

Automatisierte Fristenüberwachung, Workflows und Reporting sorgen für Nachvollziehbarkeit, Auditfähigkeit und Kostenkontrolle im laufenden Betrieb.

Makro Factory Logo

Die zentralen Bausteine eines modernen Vertragsmanagements

Professionelles Vertragsmanagement basiert auf etablierten Standards wie ITIL, ISO/IEC 20000 und ISO/IEC 27001, die klare Anforderungen an Governance, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit definieren. Makro Factory kombiniert diese mit automatisierten Workflows, revisionssicherer Dokumentenablage und einer integrierten Sicht auf Services, Lizenzen und Kosten.

Das Ergebnis: Ein sicheres, transparentes und hochgradig effizientes Vertragsmanagement, das Risiken reduziert und Entscheidungsprozesse deutlich verbessert.

Zentrale Vertragsinventur & Klassifizierung

Zusammenführung aller Verträge (IT, Dienstleister, Cloud, Lizenzen, Hardware, Wartung) in einer strukturierten, einheitlichen Datenbasis.

Fristen- & SLA-Management

Automatisierte Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und SLA-Vereinbarungen – inklusive Eskalationen.

Versionierung & revisionssichere Ablage

Vertragshistorien, Änderungsprotokolle, Anhänge und Genehmigungen systematisch dokumentiert und sicher gespeichert.

Rollen, Verantwortlichkeiten & Freigaben

Klare Zuständigkeiten für Fachbereiche, Einkauf, IT, Legal und Finance – unterstützt durch definierte Workflows.

Integration in CMDB, Asset- & Lizenzmanagement

Verträge werden mit Assets, Services, Lieferanten und Kostenstellen verknüpft, um vollständige Transparenz zu schaffen.

Auswertungen, Reporting & Budgetplanung

Dashboards für Kosten, Laufzeiten, Risiken und Forecasts – ideal für Management, Einkauf und IT-Steuerung.

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Ihr Asset- & Lizenzmanagement – sicher, transparent, revisionsfest

Wir analysieren Ihren Reifegrad, schließen Datenlücken und etablieren ein skalierbares Managementsystem für Hardware-, Software- und Cloud-Assets.