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Effizientes Asset- & Lizenzmanagement

Transparenz schaffen. Risiken senken. IT-Ausgaben optimieren.

Mit einem professionellen Asset- und Lizenzmanagement reduzieren Sie Kosten, vermeiden Compliance-Risiken und schaffen eine verlässliche Datenbasis für strategische Entscheidungen.

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Wenn Hardware- und Lizenzdaten fehlen, wird jede Entscheidung zur Unsicherheit.

Überlappende Lizenzen, vergessene Verträge, fehlende Übersicht über Endgeräte – ohne Transparenz steigt das Risiko, unnötig Geld auszugeben oder Compliance-Vorgaben zu verletzen.

Viele Unternehmen verwalten ihre Assets und Lizenzen fragmentiert: Excel-Listen, manuelle Inventur, isolierte Tools oder verstreute Verantwortlichkeiten. Dadurch entstehen Medienbrüche, Doppelkäufe, Überlizenzierungen oder sogar Audit-Risiken.

Fehlende Lifecycle-Daten führen zu falschen Investitionen, unnötigen Supportkosten und veralteten Security-Standards.

Asset_Lizenzmanagement

Bis zu 30 % der Softwarekosten lassen sich durch strukturiertes Lizenzmanagement einsparen.

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Ihr Partner für transparentes, sicheres und kosteneffizientes Asset- & Lizenzmanagement

Makro Factory begleitet Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Asset- und Lizenzmanagement-Lösungen als festen Bestandteil des Service Managements. Dabei verbinden wir technische Umsetzung, Prozessdesign und Governance zu einem nachhaltigen Gesamtkonzept.

Transparenz über Assets & Lizenzen

 

Transparenz über Assets & Lizenzen

Wir schaffen eine verlässliche Datenbasis über Hardware, Software, Verträge und Nutzung. So wissen Sie jederzeit, welche Assets im Einsatz sind – und welche nicht.

Kostenkontrolle & Optimierung

 

Kostenkontrolle & Optimierung

Durch strukturierte Lizenzmodelle, Nutzungsanalysen und Lifecycle-Management reduzieren wir Überlizenzierung, vermeiden Doppelkäufe und optimieren Ihre IT-Ausgaben nachhaltig.

Compliance & Auditfähigkeit

 

Compliance & Auditfähigkeit

Unser Ansatz stellt sicher, dass Lizenzbedingungen, Sicherheitsanforderungen und Audit-Vorgaben eingehalten werden – nachvollziehbar, revisionssicher und integriert in Ihre IT-Prozesse.

Matrix42-Logo-4cMatrix42: Die ideale Plattform für ganzheitliches Asset- & Lizenzmanagement

Ein leistungsfähiges Asset- und Lizenzmanagement-System muss viele Anforderungen gleichzeitig erfüllen: Es soll Hard- und Software automatisch erfassen, Lizenzen korrekt zuordnen, Compliance sicherstellen und alle Informationen übersichtlich, nachvollziehbar und auditfest bereitstellen.

Matrix42 erfüllt diese Anforderungen in besonderem Maß – und ist daher unsere klare Empfehlung.

Makro Factory Logo

Die zentralen Bausteine eines modernen Asset- & Lizenzmanagements

Effektives Asset- und Lizenzmanagement basiert auf bewährten Standards wie ITIL, ISO/IEC 20000 für professionelles Service-Management und ISO/IEC 27001 für sichere, nachvollziehbare Datenhaltung. Makro Factory kombiniert diese Frameworks mit automatisierten Erfassungsmethoden, strukturierten Lifecycle-Konzepten und auditfesten Lizenzmodellen.

Das Ergebnis: Ein transparentes, wirtschaftliches und revisionssicheres Asset-Management, das Sicherheit, Compliance und Effizienz gleichermaßen fördert.

Inventarisierung & Datenkonsolidierung

Aufbau einer vollständigen Übersicht über Hardware, Software, Cloud-Subskriptionen und Verträge – automatisiert und medienbruchfrei.

CMDB-Integration & Datenqualität

Verknüpfung aller Informationen in einer zentralen Configuration Management Database inklusive Relationship-Management (z. B. Geräte → User → Lizenzen).

Lizenzmodell-Analyse & Compliance-Prüfung

Bewertung bestehender Verträge, Lizenzmodelle, Nutzungsszenarien und Audit-Risiken inkl. Optimierungen (z. B. Wechsel auf passende Subskriptionsmodelle).

Lifecycle-Management für Hardware & Software

Definierte Prozesse von Beschaffung über Betrieb bis zum sicheren Austausch oder Decommissioning.

Automatisierung & Tool-Integration

Einsatz von Discovery-Tools, Endpoint-Management, SCCM/Intune, SAM-Systemen sowie Ticketsystem-Anbindung für durchgängige Datenqualität.

Reporting, Budgetplanung & Forecasting

Transparente Dashboards für Management, Procurement und Security – inklusive Kosten-, Nutzungs- und Erneuerungsprognosen.

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Ihr Asset- & Lizenzmanagement – sicher, transparent, revisionsfest

Wir analysieren Ihren Reifegrad, schließen Datenlücken und etablieren ein skalierbares Managementsystem für Hardware-, Software- und Cloud-Assets.