Arbeiten, wo Lachen erwünscht ist.

Wir suchen Verstärkung: Nutz die Chance und komm ins Team der Makro Factory!

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Mitarbeiter:in BackOffice Operations and Order Management / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Unsere Erfolge und unser besonderes Arbeitsklima verdanken wir unseren Mitarbeiter:innen. Durch ihr tägliches Engagement, ihre Kreativität und ihr breitgefächertes Know-how konnten wir zu dem werden, was wir heute sind: eines von Deutschlands führenden IT-Beratungsunternehmen.

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich BackOffice Operations and Order Management. 

 

DEINE MISSION:

 

Das BackOffice ist unsere interne Dienstleistungsabteilung – schwerpunktmäßig zuständig für den Bereich Sales. Die Tätigkeit umfasst alle vertriebsunterstützenden Aufgaben und Aktivitäten, d. h. von der Angebots- bzw. Auftragserstellung, über die Beschaffung von Hard- und Software bis hin zur Fakturierung.

Daher suchen wir jemanden mit kaufmännischem Hintergrund, der gerne vielseitig arbeitet, kundenorientiert und kommunikationsstark ist, sowie ein gutes Verständnis für komplexe Vorgänge besitzt.

Dein Tag bei der Makro Factory

  • Auftragswesen: Angebotserstellung, Anfrage und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden- und Artikelanlage im ERP-System, Auftragsbearbeitung, Debitorenrechnungen, Abrechnung von Dienstleistungen
  • Bestellwesen: Einkauf/Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen buchen
  • Rechnungswesen: Ausgangsrechnungen Debitoren im ERP-System erstellen
  • Dienstleistungs-, Hard- und Software- sowie Wartungsverlängerungsangebote erstellen
    (Schwerpunkt: Citrix, Matrix42, ESET, Microsoft, Dell)
  • Ausschreibungen vorbereiten und prüfen
  • Projekte in der Stundenerfassung anlegen und pflegen
  • Kontakte, Verkaufschancen und Leads im CRM anlegen und pflegen
  • Projektmeldungen bei Herstellern beantragen und überwachen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Sales und Financial Accounting

Das bringst Du mit

Du möchtest etwas bewegen und arbeitest gerne im Team. Zusätzlich zeichnest Du Dich durch diese Qualifikationen aus:

  • Abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkauffrau/-mann ist wünschenswert und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion
  • Beherrschen der gängigen MS Office-Softwareprodukte
  • Erfahrung in der Bedienung von ERP- und CRM-Systemen
  • Kommunikationstalent, keine Scheu vor fremden Menschen
  • Technisches Grundverständnis und Interesse an den von uns besetzten IT-Themen
  • Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift 
  • Leistungsorientierte Arbeitseinstellung und teamorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Bereich Microsoft Dynamics 365 (CRM) und SAGE 100 (Office Line) sowie Kenntnisse in der Lizenzierung von Hard- und Software sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Das bieten wir Dir

  • Viele spannende und abwechslungsreiche Projekte
  • Frisches Obst, Wasser und Heißgetränke
  • Kooperation mit dem Fitnessstudio Fit-In
  • Offenes, modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischer Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Arbeitsumfeld, das ein Lachen auf Deine Lippen zaubert.
Andreas Hecht

Andreas Hecht

Director Organization | Human Resources

+49 721 97 003 142 | personal@makrofactory.com

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Benefits für Makros

Noch nicht überzeugt?

Bei einer beruflichen Veränderung sollte immer das Gesamtpaket stimmen. Daher möchten wir Dir gerne einen tieferen Einblick in unsere Firmenphilosophie geben.

Qualifizierte, individuelle Einarbeitung
Qualifizierte und individuelle Einarbeitung
Fachliche Weiterentwicklung
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Hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes
Hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes
Eigenverantwortung und Teamarbeit
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Gemeinschaft in dynamischem Team
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Büroarbeit und Homeoffice
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Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
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Leasing-Angebot für Jobbikes
Kooperation mit einem Fitnessclub
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Gute Infrastruktur in unmittelbarer Nähe
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Obst- und Getränkeflatrate
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Regelmäßige Mitarbeiter-Events
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