Asset Management

Was versteht man unter Asset Management?

Asset Management bezeichnet im IT-Kontext die systematische Verwaltung und Überwachung von IT-Assets wie Hardware, Software, Netzwerkinfrastruktur und anderen Ressourcen, die ein Unternehmen nutzt. Ziel des Asset Managements ist es, den gesamten Lebenszyklus dieser Assets zu optimieren – von der Beschaffung über die Nutzung bis hin zur Außerbetriebnahme.

Herausforderungen im IT-Asset-Management

1. Asset-Transparenz: In Unternehmen mit zahlreichen IT-Ressourcen fehlt oft ein Überblick darüber, welche Assets vorhanden sind, wo sie sich befinden und in welchem Zustand sie sind.
2. Lizenzmanagement: Die Einhaltung von Software-Lizenzbestimmungen kann komplex sein, insbesondere bei der Verwendung mehrerer Softwareanbieter und Lizenzierungsmodelle.
3. Kostenkontrolle: Ohne effektives Management können überflüssige oder ungenutzte Assets zu hohen Kosten führen.
4. Sicherheitsrisiken: Veraltete oder ungesicherte Assets können Sicherheitslücken schaffen, die Angriffe ermöglichen.
5. Compliance: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre IT-Assets rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Ein effektives Asset Management kann diese Herausforderungen adressieren:

Inventarisierung und Monitoring

Mithilfe von Asset-Management-Tools können Unternehmen ihre IT-Assets zentral erfassen und in Echtzeit überwachen. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Entscheidungsfindung.

Optimierung des Lebenszyklusmanagements

Durch die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus eines Assets können Unternehmen sicherstellen, dass Ressourcen optimal genutzt und rechtzeitig ersetzt oder ausgemustert werden.

Lizenzverwaltung

Tools zur Softwarelizenzverwaltung helfen, Lizenzverstöße zu vermeiden und gleichzeitig Überlizensierung zu reduzieren.

Kosteneffizienz

Das Identifizieren und Beseitigen ungenutzter oder veralteter Assets reduziert Kosten und steigert die Effizienz.

Erhöhte Sicherheit

Regelmäßige Überwachung und Wartung minimieren Sicherheitsrisiken durch veraltete Systeme oder unautorisierte Anwendungen.

Compliance-Unterstützung

Durch die Dokumentation aller Assets und deren Nutzung können Unternehmen leichter nachweisen, dass sie gesetzliche und regulatorische Anforderungen erfüllen.

Fazit:
IT-Asset-Management ist ein essenzieller Bestandteil des IT-Betriebs, um Kosten zu kontrollieren, Sicherheit zu gewährleisten und Compliance-Vorgaben einzuhalten. Moderne Asset-Management-Lösungen bieten Unternehmen die Werkzeuge, um diese Herausforderungen effizient zu bewältigen und ihre IT-Ressourcen optimal einzusetzen.